Chronologia występuje w różnych funkcjach, zarówno w opisie bibliograficznym jak i w rekordzie wzorcowym.
Stosuje się dwa typy oznaczenia chronologii:
- deskryptory chronologiczne o ustalonych zakresach dat, które w opisie bibliograficznym kontrolują pola: 388 (czas powstania dzieła) i 648 (chronologia treści dzieła). Zamknięta lista ustalonych zakresów - zob. Deskryptor chronologiczny),
- chronologię szczegółową stosowaną w:
- dopowiedzeniach deskryptorów,
- atrybutach deskryptorów (pola 045 i 046),
- polu 045 rekordu bibliograficznego (szczegółowa chronologia treści dzieła),
- polu 046 rekordu bibliograficznego (szczegółowy czas powstania dzieła),
- pozostałych polach rekordu bibliograficznego, w których zapisuje się chronologię (oprócz pól 388 i 648).
Chronologię szczegółową podaje się w postaci dat jednostkowych lub dowolnych zakresów dat.
Szczegółową chronologię w dopowiedzeniach i atrybutach deskryptora określa się w takim samym stopniu szczegółowości, jak w źródle przejmowania danych.
046 __ $f1951
100 1_ $aCawthorne, Nigel$d(1951- )
Zapis pola 045 dla rekordów wzorcowych i bibliograficznych
Pole 045 jest niepowtarzalne.
| Wskaźniki | |
| Wskaźnik pierwszy | Wskaźnik drugi |
|
typ przedziału czasowego podanego w podpolu $b lub $c _ - brak podpola $b i $c 0 - pojedyncza data 1 - wiele pojedynczych dat 2 - przedział dat |
_ niezdefiniowany |
| Podpola (wybór) |
|
$b - sformalizowany zapis przedziału czasowego od roku 9999 p.n.e. (P) Daty w podpolu $b zapisuje się w formacie: rrrrmmddgg, brakujące pozycje dla oznaczenia roku, miesiąca lub godziny uzupełnia się zerami. Rok w wypełnieniu pola jest obowiązkowy, natomiast wypełnienie miesiąca, dnia i godziny jest opcjonalne. Zapis roku poprzedza się kodem ery (d – n.e ; c – p.n.e.). $c - sformalizowany zapis przedziału czasowego przed rokiem 9999 p.n.e. (P) Wystąpią tu daty sprzed naszej ery. Zapisu nie poprzedza się kodem „c”. |
W polu 045 w podpolach $b i $c zapisuje się daty w postaci dat jednostkowych i dowolnych przedziałów zapisanych w formacie ISO 8601.
Datę zapisuje się w formacie rrrrmmddgg i poprzedza się kodem ery (c - dla p.n.e.; d - dla n.e.).
Era i rok są elementami obowiązkowymi; miesiąc, dzień i godzina są elementami opcjonalnymi.
- era wyrażana kodem: c (p.n.e.), d (n.e.)
- rok wyrażany liczbą czterocyfrową (0000 do 9999) wyrównaną prawostronnie; nieużywane pozycje zawierają zera
- miesiąc wyrażany liczbą dwucyfrową (01 do 12) wyrównaną prawostronnie; nieużywane pozycje zawierają zera
- dzień wyrażany liczbą dwucyfrową (01 do 31) wyrównaną prawostronnie; nieużywane pozycje zawierają zera
- godzina wyrażona liczbą dwucyfrową według zegara 24-godzinnego (00 do 23) wyrównaną prawostronnie; nieużywane pozycje zawierają zera (zapis godziny stosuje się w bardzo wyjątkowych wypadkach).
Wartość pierwszego wskaźnika określa, czy zapis w podpolu $b jest pojedynczą datą, wieloma pojedynczymi datami bądź przedziałem dat. Każdą datę zapisuje się w oddzielnym podpolu $b.
Pole 046 Daty kodowane (P)
(W Bibliotece Narodowej pole 046 jest niepowtarzalne).
| Wskaźniki | |
| Wskaźnik pierwszy | Wskaźnik drugi |
| _ niezdefiniowany | _ niezdefiniowany |
| Podpola (wybór dla rekordów bibliograficznych) |
|
$k – pojedyncza data lub początek okresu powstania dzieła (NP) $l – koniec okresu powstania dzieła (NP) $o – pojedyncza data lub początek okresu powstania zbioru dzieł (np. antologia lub dzieła współwydane) (NP) $p – koniec okresu powstania zbioru dzieł (np. antologia lub dzieła współwydane) (NP) $2 - źródło schematu zapisu daty (NP) |
| Podpola (dla rekordów wzorcowych) |
|
$f - data urodzenia (NP) $g - data śmierci (NP) $q - data rozpoczęcia działalności (NP) $r - data zakończenia działalności (NP) $s - data początkowa aktywności (NP) $t - data końcowa aktywności (NP) $2 - źródło schematu zapisu daty (NP) |
W polu 046 podaje się daty jednostkowe i dowolne przedziały związane z datą powstania dzieła (podpola $k, $l, $o, $p) lub daty związane z deskryptorem (podpola $f, $g, $q, $r, $s, $t) zapisane w formacie ISO 8601. Dla dat niezgodnych z tym formatem (daty niepełne, niepewne i wątpliwe) wypełnia się podpole $2 z podaniem zakodowanego źródła schematu zapisu daty. Lista kodów: Date and Time Scheme Source Codes.
Daty zapisuje się w formacie rrrrmmddgg.
Rok jest elementem obowiązkowym; miesiąc, dzień i godzina są elementami opcjonalnymi.
- rok wyrażany liczbą czterocyfrową (0000 do 9999) wyrównaną prawostronnie; nieużywane pozycje zawierają zera
- miesiąc wyrażany liczbą dwucyfrową (01 do 12) wyrównaną prawostronnie; nieużywane pozycje zawierają zera
- dzień wyrażany liczbą dwucyfrową (01 do 31) wyrównaną prawostronnie; nieużywane pozycje zawierają zera
- godzina wyrażona liczbą dwucyfrową według zegara 24-godzinnego (00 do 23) wyrównaną prawostronnie; nieużywane pozycje zawierają zera (zapis godziny stosuje się w bardzo wyjątkowych wypadkach).
Pole 388 Czas powstania dzieła (P) - rekord bibliograficzny
| Wskaźniki | |
| Wskaźnik pierwszy | Wskaźnik drugi |
|
typ przedziału czasowego 1 - czas powstania dzieła 2 - czas powstania zbioru dzieł (np. antologia lub dzieła współwydane) |
_ niezdefiniowany |
| Podpola (wybór) |
|
$a - czas powstania dzieła (P) |
W polu 388 w podpolu $a podaje się daty w postaci ustalonych zakresów dla wieków i zakresów szczegółowych dla dwudziestego wieku. Zamknięta lista ustalonych zakresów - zob. Deskryptor chronologiczny)
Pole 648 Zakres chronologiczny treści (P) - rekord bibliograficzny
| Wskaźniki | |
| Wskaźnik pierwszy | Wskaźnik drugi |
|
_ niezdefiniowany |
4 - źródło nieokreślone |
| Podpola (wybór) |
|
$a - termin chronologiczny (NP) |
W polu 648 w podpolu $a zapisuje się daty w postaci ustalonych zakresów dla wieków i zakresów szczegółowych dla dwudziestego wieku. Zamknięta lista ustalonych zakresów - zob. Deskryptor chronologiczny)